Project Document Controller | SPO/DMS Expert

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren specialist voor beheer en bewaking van het digitale projectarchief. U coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering en zorgt voor correcte registraties, metadata en classificatie in SPO.

U werkt nauw samen met interne teams en externe partijen om de kwaliteit van informatiehuishouding te verbeteren en een betrouwbare overdracht te waarborgen.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement.
• Ervaring met DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van SharePoint en SPO.
• Zelfstandig trainingen kunnen geven en materialen opstellen.

Responsibilities

• Beheer en bewaak van documentbeheer en archiefvorming volgens projectrichtlijnen.
• Toezicht op autorisaties tot het DMS en instructie van medewerkers.
• Ondersteunen bij registreren, metadata, ordenen en classificeren van documenten.
• Beantwoorden van functionele vragen over documentbeheer en SPO.
• Optimaliseren van het projectarchief in SPO en samenwerking met externe partijen.

Skills

DMS

SharePoint

Documentbeheer

Coaching

Education

HBO-niveau / MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

SPO

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren specialist voor beheer en bewaking van het digitale projectarchief. U coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering en zorgt voor correcte registraties, metadata en classificatie in SPO.

U werkt nauw samen met interne teams en externe partijen om de kwaliteit van informatiehuishouding te verbeteren en een betrouwbare overdracht te waarborgen.