Lead Documentbeheer & DMS Specialist (SPO)

IPMadviseurs; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

IPMadviseurs zoekt een adviseur informatiemanagement om het digitaal projectarchief te beheren en te verbeteren binnen SharePoint Online. U coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering, registreert en classificeert documenten, en onderhoudt de autorisaties en afspraken rond SPO.

U levert een actueel digitaal archief op, bereidt overdrachten voor aan DIM en verzorgt trainingsmaterialen en instructies. Ruime ervaring met DMS en informatiebeheer is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding.
• Meer dan 2 jaar ervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata.
• Zelfstandig trainingen kunnen geven en het daarvoor benodigde materiaal kunnen opstellen.

Responsibilities

• Beheren van documenten en archiefvorming binnen SPO.
• Registreren, metadata, ordenen en classificeren van documenten.
• Coachen van projectmedewerkers en trainingen verzorgen.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken en dashboards opstellen.
• Werken met SharePoint en DIM-gerelateerde ICT-middelen.

Skills

DMS-beheer

SharePoint-kennis

Documentbeheer

Coaching en training

Analytisch vermogen

Education

HBO-niveau in informatiemanagement

MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

SharePoint Online

DIM-gerelateerde ICT-middelen

Job description

IPMadviseurs zoekt een adviseur informatiemanagement om het digitaal projectarchief te beheren en te verbeteren binnen SharePoint Online. U coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering, registreert en classificeert documenten, en onderhoudt de autorisaties en afspraken rond SPO.

U levert een actueel digitaal archief op, bereidt overdrachten voor aan DIM en verzorgt trainingsmaterialen en instructies. Ruime ervaring met DMS en informatiebeheer is vereist.