DMS & Document Archiving Specialist

Bij Oranje

Utrecht

On-site

EUR 32,000 - 52,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Bij Oranje zoekt een gedreven archiefbeheerder voor toezicht op documentmanagement en archiefvorming binnen projecten. Je beheert en actualiseert het DMS en coacht medewerkers in taken en verantwoordelijkheden.

Taken omvatten autorisatie van gebruikers, opstellen van instructies en werkinstructies, ordenen en waarderen van dossiers, en zorgen voor actuele middelen. Je werkt nauw samen met projectteams aan continue verbetering van de informatiehuishouding.

Qualifications

Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
Ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren (>2 jaar).
Kennis van informatiebeheer en ICT-middelen.
Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

Responsibilities

Beheren en actualiseren van het DMS en archief volgens projectafspraken.
Registreren, metadata dateren, ordenen en classificeren van documenten/informatie.
Coachen van projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming.
Autoriseren van gebruikers en beheren van autorisatiematrix en toegangsrechten.
Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers en opstellen van handleidingen en werkinstructies.
Zorgen voor actuele ordeningsplan en waarden van dossiers.