Documentbeheer Specialist – Digitaal Archief & SharePoint

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren consulent informatiebeheer voor het VBB-project (Van Brienenoordbrug)—een grootschalige vervanging van het digitale projectarchief in SharePoint Online. Je beheert en bewaakt documentbeheer en archivering, registreert metadata en implementeert afspraken met leveranciers en interne afdelingen.

Je coacht projectmedewerkers en zorgt voor duidelijke werkinstructies, workflows en overdrachtplannen.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau.
• Meer dan 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van documentbeheer en informatiebeheer, incl. SharePoint.
• Zelfstandig trainingen kunnen geven en materiaal opstellen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van documentbeheer en archivering.
• Inrichten en adviseren over SPO en koppelingen.
• Coachen van projectmedewerkers.
• PDCA-cyclus toepassen op het projectarchief.
• Monitoren opslagcapaciteit en meldingen oplossen.

Education

HBO-denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

SharePoint

Job description

Bij Oranje zoekt een ervaren consulent informatiebeheer voor het VBB-project (Van Brienenoordbrug)—een grootschalige vervanging van het digitale projectarchief in SharePoint Online. Je beheert en bewaakt documentbeheer en archivering, registreert metadata en implementeert afspraken met leveranciers en interne afdelingen.

Je coacht projectmedewerkers en zorgt voor duidelijke werkinstructies, workflows en overdrachtplannen.