Documentalist Duurzaam Infra & Archiefbeheer

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men een professional voor beheer van documentarchief en archivering in het digitale DMS. Je registreert, meta-dateren, ordent en classificeert documenten met aandacht voor vertrouwelijkheid en metadata.

Daarnaast coacht en train je projectmedewerkers, verzorg je autorisatiematrices en zorg je voor adequate middelen en duidelijke werkinstructies. Je rapporteert aan de opdrachtgever en gaat proactief om met verbetervoorstellen.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement.
• Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management Systemen en digitaal archiveren.
• Kennis van informatiebeheer, ICT-middelen en zelfstandig werkinstructies opstellen.

Responsibilities

• Beheren van het projectarchief en archivering volgens afspraken en metadata-eisen.
• Registreren, metadata dateren, ordenen en classificeren van documenten/informatie.
• Verlenen en intrekken van autorisaties; creëren van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS.

Skills

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Hands-on mentaliteit

Mondelinge en schriftelijke communic

Didactische vaardigheden

Luisteren

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Zelfontwikkeling

Zelfstandigheid

Education

HBO/ MBO opleiding informatiemanagement

Tools

Document Management Systeem (DMS)

SharePoint

Job description

Bij Oranje zoekt men een professional voor beheer van documentarchief en archivering in het digitale DMS. Je registreert, meta-dateren, ordent en classificeert documenten met aandacht voor vertrouwelijkheid en metadata.

Daarnaast coacht en train je projectmedewerkers, verzorg je autorisatiematrices en zorg je voor adequate middelen en duidelijke werkinstructies. Je rapporteert aan de opdrachtgever en gaat proactief om met verbetervoorstellen.