Documentalist Archief & DIM Specialist Arnhem

Bij Oranje; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een documentbeheer specialist om het projectarchief in te richten en te beheren volgens de eisen van Rijkswaterstaat en de Gelderse Poort. U werkt aan zowel digitaal als analoog archiefbeheer en ondersteunt de projectverantwoording met juiste informatie, metadata en toegangscontrole.

U coacht projectmedewerkers, faciliteert informatie-uitwisseling tijdens aanbestedingen en bereidt archief overdracht voor.

Qualifications

• Kennis van documentbeheer en archiefvorming.
• Bekendheid met metadata en kwaliteitsnormen.
• Ervaring met SharePoint en MS Office.
• Klantgerichte, dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Inventariseren en inrichten van het projectarchief volgens afspraken en kwaliteitseisen.
• Verwerken van post- en e-mail en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Verzamelen en aanleveren van informatie voor projectverantwoording.
• Beheren van digitale en analoge archieven zodat juiste toegang gewaarborgd is.
• Realiseren van een projectarchief dat voldoet aan RWS-kwaliteitseisen (metadata, ordening, selecteren).
• Coachen van projectmedewerkers op DIM- taken en continue verbetering.
• Faciliteren en controleren van informatie-uitwisseling tijdens aanbestedingsfase.
• Gereedmaken van archief voor overdracht Documentbeheer.
• Opstellen van autorisatiematrix en beheren van toegangsrechten.
• Verlenen en intrekken van autorisaties in het document managementsysteem.
• Maken van standaardweergaven/zoekvragen in het systeem.
• Instrueren van nieuwe projectmedewerkers in DIM-taken.
• Actueel houden van alle documenten binnen het projectarchief.
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers.
• Melden van storingen aan LFB/IV-beheer.
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties.

Skills

Documentbeheer

Archiefbeheer

Klantgerichtheid

Metadatabeheer

Tools

SharePoint

MS Office

Job description

Bij Oranje zoekt een documentbeheer specialist om het projectarchief in te richten en te beheren volgens de eisen van Rijkswaterstaat en de Gelderse Poort. U werkt aan zowel digitaal als analoog archiefbeheer en ondersteunt de projectverantwoording met juiste informatie, metadata en toegangscontrole.

U coacht projectmedewerkers, faciliteert informatie-uitwisseling tijdens aanbestedingen en bereidt archief overdracht voor.