Senior Documentbeheer & Archief Specialist (Hybrid)

Overheidzzp; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 66,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een skilled infospecialist om het digitale projectarchief te beheren, documenten te registreren en te ordenen volgens geldende kaders. Je richt autorisaties en middelen in, traint en coacht medewerkers, en verbetert continu informatiehuishouding en documentprocessen.

Je werkt hybride in overleg met de opdrachtgever; ervaring met DMS en SharePoint is gewenst. Verantwoordelijkheden omvatten ordeningsplan, dossierwaardering en muteren van dossiers met nauwkeurige metadata.

Qualifications

• Minimaal HBO denkniveau en relevante mbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Aantoonbare ervaring met Document Management System (DMS) en digitaal archiveren
• Kennis van ICT-middelen en informatiemanagement
• Zelfstandig werkende instructies en handleidingen opstellen
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
• CV in PDF-formaat aanleveren met voor- en achternaam

Responsibilities

• Beheren van het digitale projectarchief en registreren/ordenen van documenten
• Inrichten van autorisaties en middelen
• Geven van training en coaching aan medewerkers
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers
• Toezicht houden op correct gebruik van het DMS en voortgang bewaken
• Rapporteren van storingen en doen van verbetervoorstellen

Skills

Documentbeheer

Archivering

Autorisaties

Training

Coaching

Procesverbetering

Education

HBO denkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

DMS

SharePoint / M365

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een skilled infospecialist om het digitale projectarchief te beheren, documenten te registreren en te ordenen volgens geldende kaders. Je richt autorisaties en middelen in, traint en coacht medewerkers, en verbetert continu informatiehuishouding en documentprocessen.

Je werkt hybride in overleg met de opdrachtgever; ervaring met DMS en SharePoint is gewenst. Verantwoordelijkheden omvatten ordeningsplan, dossierwaardering en muteren van dossiers met nauwkeurige metadata.