Documentalist & Archiefbeheer Specialist (DMS)

DC Engineers B.V.; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt voor Rijkswaterstaat in Utrecht een Documentalist om het digitale projectarchief te beheren volgens de afgesproken richtlijnen. Je registreert, ordent en classificeert documenten en zorgt voor actuele metadata en beveiligde toegang.

Je coacht projectmedewerkers, verzorgt instructies en trainingen, en onderhoudt het ordeningsplan zodat informatiehuishouding continu verbetert. Goede Nederlandse taalvaardigheid is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO denk‑ en werkniveau met een afgeronde MBO‑opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en ICT‑middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer van het projectarchief volgens opdrachtgeverafspraken en kwaliteitseisen (ordening, waarderen, metadata).
• Registreren, autoriseren en intrekken van toegangsrechten tot het DMS.
• Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het document management systeem.
• Instrueren van projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.
• Toevoegen, ordenen, waarderen en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur.

Skills

Analytisch denkvermogen

Dienstenverlening

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO denkniveau / MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

Document Management Systeem (DMS)

M365 SharePoint

Job description

DC Engineers B.V. zoekt voor Rijkswaterstaat in Utrecht een Documentalist om het digitale projectarchief te beheren volgens de afgesproken richtlijnen. Je registreert, ordent en classificeert documenten en zorgt voor actuele metadata en beveiligde toegang.

Je coacht projectmedewerkers, verzorgt instructies en trainingen, en onderhoudt het ordeningsplan zodat informatiehuishouding continu verbetert. Goede Nederlandse taalvaardigheid is vereist.