Duurzaam Infra Documentalist — DMS Expert

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Documentalist die het digitale projectarchief beheert in het DMS. Je registreert documenten, voorziet metadata, ordent en classificeert informatie en ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.

Je brengt het archief op orde volgens afspraken en kwaliteitseisen, houdt het ordeningsplan actueel en beheert toegangsrechten via een autorisatiematrix. Daarnaast instrueer je nieuwkomers en stel je werkinstructies en handleidingen op.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van (documentair) informatiebeheer en ICT-middelen.
• In staat zelfstandig werkinstructies en handreikingen op te stellen.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Inrichten/Beheren van projectarchief volgens afspraken en kwaliteitseisen.
• Ordeningsplan actueel houden; dossiers waarderen, selecteren en classificeren.
• Toegangrechten beheren via autorisatiematrix in DMS.
• Nieuwe medewerkers instrueren/begeleiden in documentbeheer en archiefvorming.
• Nieuwe (sub)dossiers toevoegen, ordenen en muteren.
• Documenten actueel houden en tijdig bij de juiste persoon beschikbaar stellen.
• Storingen melden en voorstellen voor verbetering inventariseren.
• Werk-instructies/handleidingen opstellen en up-to-date houden.

Skills

DMS-ervaring

Digitale archivering

Informatiebeheer

Analytisch vermogen

Didactische vaardigheden

Plan & organisatie

Nederlandse taal

Education

MBO-informatiemanagement

HBO-denk- en werkniveau

Gelijkwaardige opleiding

Tools

M365 SharePoint

DMS-software

ICT-middelen

Job description

1UPPLY zoekt een Documentalist die het digitale projectarchief beheert in het DMS. Je registreert documenten, voorziet metadata, ordent en classificeert informatie en ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.

Je brengt het archief op orde volgens afspraken en kwaliteitseisen, houdt het ordeningsplan actueel en beheert toegangsrechten via een autorisatiematrix. Daarnaast instrueer je nieuwkomers en stel je werkinstructies en handleidingen op.