Personal Assistant (flexibele basis)

Ease Agency; Amsterdam; Hybrid; EUR 13,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijke groei

Hybride werk

Dynamisch team

Afwisseling in taken

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die proactief regelt en ontzorgt voor ondernemers en CEO’s. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen doen.

Taken zijn onder meer agendabeheer, inboxmanagement, travelmanagement, administratieve ondersteuning, projectondersteuning, persoonlijke en marketingondersteuning, en structuur aanbrengen voor een helder overzicht.

Qualifications

• Een HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Een proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een plus.
• Beschikbaarheid vanaf 12 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda en inbox.
• Coördineren van afspraken en meetings.
• Travelmanagement (vluchten, hotels, transfers).
• Administratieve ondersteuning voor meerdere opdrachtgevers.
• Projectondersteuning en persoonlijke ondersteuning.
• Marketingondersteuning waar mogelijk.
• Structuur aanbrengen en overzicht bewaken.

Skills

Agenda beheer

Inbox management

Afspraken coördinatie

Travel management

Administratieve ondersteuning

Projectondersteuning

Persoonlijke ondersteuning

Marketing ondersteuning

Structuur aanbrengen

HBO werk- en denkniveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij die alleskunner die altijd net een stap vooruit denkt? Houd je van regelen, organiseren en anderen ontzorgen? Als Personal Assistant (PA) of Executive Assisant (EA) bij Ease Agency krijg je de kans om elke dag het verschil te maken voor ondernemers en CEO’s. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Ease Agency is hét bureau voor personal en executive assistants in Nederland. Vanuit Amsterdam koppelen wij slimme, proactieve PA’s aan ondernemers, CEO’s, creatieven en publieke figuren die behoefte hebben aan overzicht, structuur en rust. Ons doel? Ontzorgen, zodat de klant zich volledig kan focussen op waar hij of zij goed in is: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen - wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende personal assistants.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant of Executive Assistant ondersteun je één of meerdere opdrachtgevers. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen (of kunnen) doen. Geen opdracht is hetzelfde maar denk aan werkzaamheden zoals:

Agendabeheer en inboxmanagement

Coördineren van afspraken en meetings

Travelmanagement (vluchten, hotels, transfers)

Administratieve ondersteuning

Projectondersteuning

Persoonlijke ondersteuning

Marketing ondersteuning

Structuur aanbrengen en overzicht bewaken

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een aanpakker die blij wordt van structuur aanbrengen en ondersteuning bieden. Herken jij jezelf hierin?

Je hebt HBO werk- en denkniveau;

Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen;

Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit;

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een 'can-do' mentaliteit;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus;

Je bent flexibel, leergierig en sociaal;

Je woont in Nederland (Randstand heeft sterke voorkeur);

Je bent beschikbaar voor minimaal 12 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Ease Agency geloven we niet alleen in hard werken, maar ook in samen plezier hebben. Wij geloven in een fijne werkomgeving waarin jij kunt groeien en bloeien. Dit kun je van ons verwachten:

Persoonlijke en professionele groei: ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;

Dynamisch team: een warm, dynamisch en enthousiast team om mee samen te werken;

Afwisseling: werk voor diverse klanten en geniet van een variëteit aan taken;

Flexibiliteit: hybride werkmogelijkheden in overleg voor een goede werk/privébalans;

Marktconforme arbeidsvoorwaarden: inclusief vakantiedagen.