Impactful Executive Assistant to Ambitious Founders

Ease Agency; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die als rechterhand van een ondernemer werkt. Je beheert agenda’s en inboxen, plant meetings en regelt reizen en evenementen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent georganiseerd, proactief en sociaal. Je werkt minimaal 24 uur per week en maakt deel uit van een ambitieus netwerk van Personal Assistants in Nederland.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Duizendpoot met energie voor ontzorgen.
• Georganiseerd, positief en vooruitdenkend.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en can-do mentaliteit.
• Fluente Nederlands, Engels is een plus.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en inboxen zodat alles op rolletjes loopt.
• Plannen en coördineren van belangrijke zakelijke meetings en afspraken.
• Organiseren van reizen (vluchten, hotels, transfers).
• Opzetten van evenementen zoals bedrijfsborrels of conferenties.
• Bijhouden van administratie en declaraties.
• Ondersteunen bij persoonlijke taken zoals cadeaus inkopen of verhuizingen coördineren.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die als rechterhand van een ondernemer werkt. Je beheert agenda’s en inboxen, plant meetings en regelt reizen en evenementen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent georganiseerd, proactief en sociaal. Je werkt minimaal 24 uur per week en maakt deel uit van een ambitieus netwerk van Personal Assistants in Nederland.