Personal Assisant (>24 uur)

Ease Agency; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die als rechterhand van een ondernemer werkt. Je beheert agenda’s en inboxen, plant meetings en regelt reizen en evenementen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent georganiseerd, proactief en sociaal. Je werkt minimaal 24 uur per week en maakt deel uit van een ambitieus netwerk van Personal Assistants in Nederland.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Duizendpoot met energie voor ontzorgen.
• Georganiseerd, positief en vooruitdenkend.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en can-do mentaliteit.
• Fluente Nederlands, Engels is een plus.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en inboxen zodat alles op rolletjes loopt.
• Plannen en coördineren van belangrijke zakelijke meetings en afspraken.
• Organiseren van reizen (vluchten, hotels, transfers).
• Opzetten van evenementen zoals bedrijfsborrels of conferenties.
• Bijhouden van administratie en declaraties.
• Ondersteunen bij persoonlijke taken zoals cadeaus inkopen of verhuizingen coördineren.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wie zijn wij?

Ease Agency is een personal assistant agency gevestigd in hartje Amsterdam. Ons doel? Ondernemers ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op waar ze goed in zijn: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen – wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende PA’s.

Wij ontvangen regelmatig aanvragen voor:

Executive Assistant vacatures in Amsterdam

Executive Assistant vacatures in Utrecht

Persoonlijk assistent vacatures in Den Haag

Het merendeel van onze plaatsingen bevindt zich in de Randstad. Maar wij krijgen ook aanvragen uit andere steden en regio’s. Ease Agency werkt in principe door heel Nederland, van Eindhoven tot Groningen en van Breda tot Zwolle.

Wat ga je doen als Personal Assistant / Executive Assistant?

Als geplaatste Personal Assistant of Executive Assistant werk je structureel voor één opdrachtgever. Jij wordt de rechterhand van een ondernemer, CEO of founder. Geen dag is hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers, zoals:

Het beheren van agenda’s en inboxen, zodat alles op rolletjes loopt;

Het plannen en coördineren van belangrijke zakelijke meetings en afspraken;

Het organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers;

Het opzetten van evenementen zoals bedrijfsborrels of conferenties;

Het bijhouden van administratie, bijvoorbeeld het verwerken van declaraties;

Het ondersteunen bij persoonlijke taken zoals cadeaus inkopen of een verhuizing coördineren;

Het altijd een stap vooruitdenken om jouw klanten optimaal te ontzorgen.

Wie zoeken wij?

Je hebt HBO werk- en denkniveau;

Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen;

Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit;

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can-do’ mentaliteit;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus;

Je bent flexibel, leergierig en sociaal;

Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Wat bieden wij?

Een duurzame plaatsing bij een passende opdrachtgever

Salaris conform ervaring en markt

Begeleiding vanuit Ease Agency

Een sterk netwerk van Personal Assistants in Nederland

Doorgroeimogelijkheden

Werken met ambitieuze ondernemers