Executive assistent

Public Support; Sassenheim; Remote; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

Public Support zoekt een Executive Assistant/Management Assistant voor 40 uur per week. Je ondersteunt executives met complexe agenda- en inboxbeheer, notuleren en voorbereiding van documenten.

Je werkt nauw samen met founders en C-levels om focus en groei te maximaliseren, in een dynamische, flexibele werkomgeving. Vereisten include vloeiend Nederlands en Engels (Duits pré), minimaal 2 jaar relevante ervaring en sterke communicatie- en planningsvaardigheden.

Qualifications

• Nederlands en Engels uitstekend beheersen (Duits pré).
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive/Management/Personal Assistant of vergelijkbaar.
• Sterke communicatie- en empathievaardigheden.
• Uitstekende plannings- en time-managementvaardigheden.
• Goede multitasking en prioriteringsvermogen.
• Proactieve instelling en voorspellend handelen.

Responsibilities

• Weekly video calls met members en registratie van acties.
• Complex agenda- en inboxbeheer inclusief doelen stellen.
• Organiseren van (aandeelhouder)vergaderingen en notuleren.
• Online onderzoek, benodigdheden bestellen en reserveringen maken.
• Regelen van zakenreizen en visa-aanvragen.
• Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten.
• Persoonlijke taken uitvoeren en ondersteunen waar nodig.

Education

HBO

MBO

Job description

Omschrijving functie

Public Support Logo Directiesecretaresse Management assistent Personal assistant Bij Public Support Remote bieden we remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives in Nederland en daarbuiten. We ondersteunen founders en C-level executives van snelgroeiende startups en scale-ups, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is en het maximale uit zichzelf en hun organisatie kunnen halen. Onze missie? Mensen helpen hun volledige potentieel te benutten en blijvende impact te maken. En dat begint bij ons eigen team. We geloven dat wanneer onze Executive Assistants kunnen groeien, excelleren en met plezier hun werk doen, zij ook de beste ondersteuning kunnen bieden aan de mensen voor- en met wie ze werken.

Uren per week 40 uur

Opleidingsniveau HBO, MBO

Wat ga je doen als Executive Assistant?

• Weekly video calls met je members
• Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen)
• Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren
• Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen
• Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen
• Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten
• Persoonlijke taken en nog veel meer

You have...

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt)
• ("Om onze members optimaal te kunnen ondersteunen is vloeiend Nederlands essentieel. Als je niet vloeiend Nederlands spreekt, past deze rol waarschijnlijk minder goed."))
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
• Empathie en sterke communicatieve vaardigheden - ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré
• Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren
• A cool head wanneer het chaotisch wordt
• Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
• Erv...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.