Proactieve Secretariële Projectmedewerker (Hybride)

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Openbaar vervoer vergoeding

Vakantiegeld 8,33%

Extra 13e maand

Avond- en weekendtoeslagen

Doorgroeimogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden Randstad

Pensioenregeling

Job summary

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve projectmedewerker secretariaat voor 36 uur per week om het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling te versterken. Je fungeert als spil tussen teams en zorgt voor efficiënte ondersteuning en verslaglegging.

Je werkt hybride bij de Gemeente Rotterdam, met dinsdag als vaste kantoordag. Een dynamische omgeving vraagt om nauwkeurigheid, stressbestendigheid en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met >160.000 inwoners.
• Werkervaring met digitaal archiveringssysteem.
• Werkervaring met projectmatig werken, specifiek HR-portefeuille.
• Werkervaring met Oracle.
• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker (laatste 5 jaar).
• Minimaal 1 jaar ervaring met beheren van twee of meer agenda’s.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring met voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van twee of meer teammanagers.
• Opstellen van (jaar)planningen en reserveren van vergaderzalen.
• Zorgdragen voor inkooporders en digitaal archief.
• Bijdragen aan organisatie en voorbereiding van trainingen en evenementen.
• Afhandelen van inkomende verzoeken via centrale secretariaatsmail.

Skills

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Team samenwerking

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Oracle

Digitaal archiefsysteem

Job description

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve projectmedewerker secretariaat voor 36 uur per week om het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling te versterken. Je fungeert als spil tussen teams en zorgt voor efficiënte ondersteuning en verslaglegging.

Je werkt hybride bij de Gemeente Rotterdam, met dinsdag als vaste kantoordag. Een dynamische omgeving vraagt om nauwkeurigheid, stressbestendigheid en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.