Directie & Stadhuis: Executive Secretary | Hybride Werken

Maandag; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag Rotterdam zoekt een communicatieve en proactieve spil in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je vervult de rol van directe schakel tussen de directie, het stadhuis en diverse afdelingen en ondersteunt bij cruciale besluiten voor de stad.

Je behoudt rust onder druk, bewaakt processen en draagt bij aan strategische besluitvorming en uitvoering. Een dynamische rol met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in hybride werksettings.

Qualifications

• Afgeronde WO-opleiding is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare rol, in de afgelopen 4 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het sociaal domein en/of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in moderne informatiesystemen.

Responsibilities

• Adviseer directeur op tactisch en strategisch niveau en verzorg de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Verbind diverse inhoudelijke afdelingen, het stadhuis en de directie.
• Begeleid en adviseer collega's over effectieve besluitvorming en inzet van overleggingsmedia.
• Coördineer en bereid strategische directieoverleggen en vergaderingen met de wethouder voor.
• Neem proactief ad-hoc vraagstukken aan en los complexe puzzels samen met collega's op.

Skills

Verbindend vermogen

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Flexibele houding

Education

WO-opleiding

Job description

Maandag Rotterdam zoekt een communicatieve en proactieve spil in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je vervult de rol van directe schakel tussen de directie, het stadhuis en diverse afdelingen en ondersteunt bij cruciale besluiten voor de stad.

Je behoudt rust onder druk, bewaakt processen en draagt bij aan strategische besluitvorming en uitvoering. Een dynamische rol met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in hybride werksettings.