Proactieve Managementassistent | 28u | Hybride

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 7 cao gemeenten

6 maanden (3x 6 maanden verlenging)

28 uur per week

Hybride werken (vaste kantoordag)

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt per direct een proactieve managementassistent voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkt 28 uur per week en ondersteunt het managementteam, met startsaldo medio november en een initiële duur van 6 maanden met verlenging tot anderhalf jaar.

De rol vraagt ervaring met complexe agendabeheer, Outlook, en Oracle, plus een MBO-4 diploma en organisaties in gemeenten met >160.000 inwoners. Hybride werken met een vaste kantoordag op dinsdag wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.

Responsibilities

• Zelfstandig en proactief beheren van de complexe agenda's van teammanagers in MS Outlook.
• Monitoren, filteren en afhandelen van de correspondentie in de centrale en functionele mailboxen.
• Organiseren en faciliteren van (digitale) vergaderingen en afdelingssessies.
• Verwerken van kleinere operationele bestellingen en administratieve mutaties in Oracle.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Plannen en prioriteren

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Oracle

MS Outlook

MS Office

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt per direct een proactieve managementassistent voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkt 28 uur per week en ondersteunt het managementteam, met startsaldo medio november en een initiële duur van 6 maanden met verlenging tot anderhalf jaar.

De rol vraagt ervaring met complexe agendabeheer, Outlook, en Oracle, plus een MBO-4 diploma en organisaties in gemeenten met >160.000 inwoners. Hybride werken met een vaste kantoordag op dinsdag wordt geboden.