Interim Hybrid Executive Support Specialist

Uitzendbureau; Harderwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die in een hybride setting opereert en zowel kantoor- als opdrachtgeverswerk combineert.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt communicatie, organiseert (internationale) zakenreizen, notuleert vergaderingen en volgt actiepunten op.

Met minimaal vijf jaar ervaring en HBO-niveau ben je zelfstandig en proactief, ondersteunend aan directie en team bij diverse opdrachten.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met directie- of managementondersteuning.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Reisplanning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die in een hybride setting opereert en zowel kantoor- als opdrachtgeverswerk combineert.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt communicatie, organiseert (internationale) zakenreizen, notuleert vergaderingen en volgt actiepunten op.

Met minimaal vijf jaar ervaring en HBO-niveau ben je zelfstandig en proactief, ondersteunend aan directie en team bij diverse opdrachten.