Hybrid Interim Management Assistant — Drive Support

Secretary Plus; Harderwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Parttime dienstverband

24–32 uur

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die impact maakt in een dynamische omgeving. Je werkt hybride, deels vanuit huis en deels op locatie bij diverse opdrachtgevers en maakt deel uit van een hechte Direct Team.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring, HBO werk- en denkniveau en beheerst het Nederlands. Je agenda’s beheer je proactief, reizen organiseer je internationaal en je notuleert vergaderingen met opvolging van acties voor een soepele organisatie.

Qualifications

• Minstens vijf jaar ervaring als management assistant of directiesecretaresse
• HBO werk- en denkniveau vereist
• Goede zelfstandige en teamspeler

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe directieagenda's
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Reizen plannen

Notuleren

Evenementen organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die impact maakt in een dynamische omgeving. Je werkt hybride, deels vanuit huis en deels op locatie bij diverse opdrachtgevers en maakt deel uit van een hechte Direct Team.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring, HBO werk- en denkniveau en beheerst het Nederlands. Je agenda’s beheer je proactief, reizen organiseer je internationaal en je notuleert vergaderingen met opvolging van acties voor een soepele organisatie.