Managementondersteuner

All About Work; Amersfoort; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een managementondersteuner voor een dynamische gemeentelijke organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers en zorgt voor structuur en overzicht in de dagelijkse ondersteuning.

Je werkt in ieder geval op vrijdag en voor de eerste 2 maanden fulltime op kantoor; daarna is hybride werken in overleg mogelijk. Het takenpakket omvat plannen, organiseren en communiceren met een afwisselend maar gestructureerd werktempo.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365-apps.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je bereidt overleggen voor en organiseert deze.
• Je bereidt de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers voor.
• Je verzorgt correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten bij.
• Je werkt samen met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Proactief

Flexibel

Structuur aanbrengen

Stressbestendig

Teamspeler

Assertief

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

JOB-3663105

Je gaat aan de slag als managementondersteuner binnen een dynamische gemeentelijke organisatie in een stad die volop in ontwikkeling is. In deze rol ben je samen met andere managementondersteuners de verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning. Daarbij krijg je een afwisselend takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan. Je werkt in ieder geval op vrijdag en bent in de eerste 2 maanden fulltime op kantoor aanwezig, waarna hybride werken in overleg mogelijk is.

Wat ga je doen

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je bereidt overleggen voor en organiseert deze.
• Je bereidt de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers voor.
• Je verzorgt correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten bij.
• Je werkt samen met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Over jou

• Je bent een proactieve en flexibele collega.
• Je brengt structuur aan en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding en weet van aanpakken.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede en vlotte beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je werkt voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een achtergrond in officemanagement.

JOB-3663105