Proactieve Managementondersteuner in Overheidsomgeving

Start People; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor de Rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, coördineert veranderende prioriteiten en bereidt vergaderingen voor met notuleren en opvolging.

Je behandelt telefoon- en mailverkeer zelfstandig, stroomlijnt administratieve processen en ontzorgt dagelijks het management en projectteams. Vereisten: MBO 4 in Office Management, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Organisatorisch sterk en in staat deadlines te bewaken.
• Proactieve houding; je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Education

MBO 4-diploma Office Management

Job description

Start People zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor de Rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, coördineert veranderende prioriteiten en bereidt vergaderingen voor met notuleren en opvolging.

Je behandelt telefoon- en mailverkeer zelfstandig, stroomlijnt administratieve processen en ontzorgt dagelijks het management en projectteams. Vereisten: MBO 4 in Office Management, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.