Proactieve Managementassistent voor DV Cluster

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster DV. Je bent onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt met jouw organisatievermogen dat leidinggevenden en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkt proactief, denkt vooruit en bent accuraat. Taken omvatten agendabeheer, vergaderplanning, correspondentie en archivering, met verantwoordelijkheid voor voortgang van actiepunten en communicatie met interne en externe contacten.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-diploma in administratie/secretariaat.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Proactief, zelfstandig en vooruitdenken.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden, accuraat en stressbestendig.
• Digitale vaardigheden en kennis van gangbare kantoortoepassingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers en team bij dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en administratieve afhandeling.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en signaleren wanneer opvolging nodig is.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het cluster DV.
• Bijdragen aan een gestructureerde informatiehuishouding en archivering.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO administratieve richting

Tools

Kantoortoepassingen

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster DV. Je bent onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt met jouw organisatievermogen dat leidinggevenden en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkt proactief, denkt vooruit en bent accuraat. Taken omvatten agendabeheer, vergaderplanning, correspondentie en archivering, met verantwoordelijkheid voor voortgang van actiepunten en communicatie met interne en externe contacten.