Managementassistent | Proactief secretariaat & MT-ondersteuning

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DC Engineers Rotterdam zoekt een Managementassistent die twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak ondersteunt. Je werkt nauw samen met managers en secretarissen en maakt deel uit van het Management Team.

Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en actielijsten. Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten met passende locaties en catering behoort ook tot de verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Werkervaring met MS Office (Outlook en MS Teams) en aantekeningen/notuleren en agendabeheer aantoonbaar op cv.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak.
• Zorgdragen voor verslaglegging en actielijsten van overleggen.
• Planmatig beheren van agenda's en vergaderingen, inclusief externe bezoekers, en voorbereiding van stukken.
• Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten, inclusief locatie- en cateringregie.
• Deelnemen aan het Management Team en bijdragen aan een efficiënte afdeling.

Skills

Notuleren en agendabeheer

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding

Tools

MS Office Outlook

MS Teams

Job description

DC Engineers Rotterdam zoekt een Managementassistent die twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak ondersteunt. Je werkt nauw samen met managers en secretarissen en maakt deel uit van het Management Team.

Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en actielijsten. Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten met passende locaties en catering behoort ook tot de verantwoordelijkheden.