Managementassistent - cluster DV - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster DV. Je bent onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt met jouw organisatievermogen dat leidinggevenden en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkt proactief, denkt vooruit en bent accuraat. Taken omvatten agendabeheer, vergaderplanning, correspondentie en archivering, met verantwoordelijkheid voor voortgang van actiepunten en communicatie met interne en externe contacten.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-diploma in administratie/secretariaat.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Proactief, zelfstandig en vooruitdenken.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden, accuraat en stressbestendig.
• Digitale vaardigheden en kennis van gangbare kantoortoepassingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers en team bij dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en administratieve afhandeling.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en signaleren wanneer opvolging nodig is.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het cluster DV.
• Bijdragen aan een gestructureerde informatiehuishouding en archivering.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO administratieve richting

Tools

Kantoortoepassingen

Job description

Reageren kan tot 30 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor het cluster DV. In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor de soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail zorg jij ervoor dat leidinggevenden en teams optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo uitdagend en afwisselend.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van managers en teamleden bij dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en administratieve afhandeling.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en signaleren wanneer opvolging nodig is.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het cluster DV.
• Bijdragen aan een gestructureerde informatiehuishouding en archivering.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt proactief, zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en stressbestendig.
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van gangbare kantoortoepassingen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een werkomgeving binnen het cluster DV, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de ondersteuning van een dynamisch team.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Rotterdam

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie