Executive Management Assistant – Cluster DV (Rotterdam)

Impact Vandaag; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

CAO-dienstverband

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren Managementassistent die twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, faciliair en administratief vlak ondersteunt. Je maakt deel uit van het Management Team en levert een belangrijke aanvullende rol in de dagelijkse gang van zaken.

Je werkt hauptsächlich op kantoor in Rotterdam, met mogelijkheid tot thuiswerken op overige dagen na overleg. Vereiste mbo-4 opleiding en minimaal 1 jaar relevante ervaring, met vaardigheid in Outlook en MS Teams.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent in de afgelopen 4 jaar.
• Werkervaring met MS Office (Outlook) en MS Teams.
• Notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en prioriteren van afspraken.
• Verzorgen van vergaderingen incl. uitnodigingen en voorbereidende stukken.
• Notuleren en opstellen van voortgangs- en actielijsten.
• Behandelen van mailbox en proactief taken oppakken voor de afdelingsmanager.
• Ondertekenen van stukken namens de afdelingsmanager.
• Boekingen, catering en locatieplanning voor bijeenkomsten.
• Samenwerken met managers en secretarissen ter ondersteuning van het MT.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Outlook

MS Teams

Organisatievermogen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Oracle Fusion

Job description

Impact Vandaag zoekt een ervaren Managementassistent die twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, faciliair en administratief vlak ondersteunt. Je maakt deel uit van het Management Team en levert een belangrijke aanvullende rol in de dagelijkse gang van zaken.

Je werkt hauptsächlich op kantoor in Rotterdam, met mogelijkheid tot thuiswerken op overige dagen na overleg. Vereiste mbo-4 opleiding en minimaal 1 jaar relevante ervaring, met vaardigheid in Outlook en MS Teams.