Proactieve Managementassistent in Teamverband (32u)

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak, in nauwe samenwerking met managers en secretarissen.

Je maakt deel uit van het Management Team en levert een proactieve, planmatige en resultaatgerichte bijdrage aan agenda's, notulen, verslaglegging en ondersteuning bij projecten.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 diploma.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met MS Office-programma’s Outlook en MS Teams.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en prioriteer bij het plannen van afspraken.
• Verzamel en voorbereid stukken voor overleggen en meld externe bezoekers aan.
• Maak notulen en actielijsten van overleggen en volg op.
• Ondersteun afdelingsmanagers proactief bij mailboxtaken en advies.
• Ondersteun de afdeling bij logistiek zoals locaties, catering en bedrijfsbezoeken.
• Draag bij aan een soepele werking van het team en vervang elkaar bij afwezigheid.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Proactieve instelling

Planmatig werken

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

MS Outlook

MS Teams

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak, in nauwe samenwerking met managers en secretarissen.

Je maakt deel uit van het Management Team en levert een proactieve, planmatige en resultaatgerichte bijdrage aan agenda's, notulen, verslaglegging en ondersteuning bij projecten.