Proactieve Managementassistent: Secretariaat & Vergaderingen

University of Amsterdam; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

University of Amsterdam zoekt een managementassistent die zelfstandig zaken oppakt en proactief meedenkt. Je beheert de agenda van het domeinbestuur, plant vergaderingen en verzorgt notulen. Je bewaakt voortgang en zorgt dat stukken compleet en tijdig zijn.

Je werkt in een team op de Roeterseilandcampus en levert secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, zaalreserveringen en catering. Relevante ervaring en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke rol bijvoorbeeld als secretariaatsmedewerker of managementassistent.
• Bedreven in Outlook, Teams en het Office-pakket.
• Inzage in het opstellen van vergaderagenda’s en notulen.
• Communicatief vaardig en durft eigenaarschap te nemen.

Responsibilities

• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken en notuleren.
• Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, zalen boeken en catering regelen.
• Bijhouden van diverse vragen in mailboxen en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Achtervang bij vakanties van collega’s.

Skills

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Tools

Outlook

Teams

Office pakket

Job description

University of Amsterdam zoekt een managementassistent die zelfstandig zaken oppakt en proactief meedenkt. Je beheert de agenda van het domeinbestuur, plant vergaderingen en verzorgt notulen. Je bewaakt voortgang en zorgt dat stukken compleet en tijdig zijn.

Je werkt in een team op de Roeterseilandcampus en levert secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, zaalreserveringen en catering. Relevante ervaring en communicatieve vaardigheden zijn vereist.