Proactieve Managementassistent - Parttime 24u/wk

Secretary Plus; Groningen; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een proactieve managementassistent die de regievoerders van een samenwerkingsverband tussen onderwijsinstellingen in Noord-Nederland ondersteunt en nauw met hen samenwerkt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en houdt informatiestromen op orde.

Je werkt samen met managementteams, bent een sterke schakel in een dynamische organisatie en zorgt voor een soepele planning en tijdige informatieverstrekking.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of officemanager.
• Minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding, bij voorkeur secretariële richting.
• In staat hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Betrouwbaar en sensitief, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Initiatief nemen, flexibel zijn en mensen met elkaar verbinden.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Aangeboden afspraken en overleggen voorbereiden, zodat alle benodigde informatie beschikbaar is.
• Ondersteunen en ontzorgen van de regievoerders in dagelijkse werkzaamheden.
• Afstemmen met verschillende betrokkenen en interne contacten onderhouden.
• Collega's informeren en uiteenlopende vragen beantwoorden.
• Ontwikkelingen signaleren en behoeften achter binnenkomende vragen herkennen.

Skills

Managementassistent

Secretariële vaardigheden

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-3 secretariële richting

Job description

Secretary Plus zoekt een proactieve managementassistent die de regievoerders van een samenwerkingsverband tussen onderwijsinstellingen in Noord-Nederland ondersteunt en nauw met hen samenwerkt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en houdt informatiestromen op orde.

Je werkt samen met managementteams, bent een sterke schakel in een dynamische organisatie en zorgt voor een soepele planning en tijdige informatieverstrekking.