Proactieve Managementassistent (20u) - Almere

Vlotte Tantes; Almere; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Laptop

Een jaarcontract en vervolgoptie

Job summary

Vlotte Tantes in Almere zoekt een Managementassistent die rechtstreeks de directeur en cao-secretaris ondersteunt. Je regelt agenda’s, bereidt overleggen voor en organiseert bijeenkomsten met aandacht voor detail.

Daarnaast voer je diverse facilitaire taken uit, bewaak actielijsten, notuleer vergaderingen en ondersteun projecten. De functie is parttime (20 uur) en vindt hoofdzakelijk op kantoor plaats in Almere, met beperkte thuiswerkruimte maar geen hybride positie.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Digitale vaardigheid met Office365-apps (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Ervaring met Canva en AI-tools is gewenst.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag plus woensdag ofFriday als vierde werkdag.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur en plannen/voorbereiden van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen incl. catering.
• Notuleren van teamoverleggen en samenvatten van stukken.
• Beoordelen, verrijken en versturen van voorbereidend werk voor vergaderingen.
• Acties en planningen bewaken en praktische zaken regelen.
• Ondersteunen bij diverse projecten.
• Zorg dragen voor kantoorartikelen, lunches, bloemen en cadeaus.
• Archief opruimen en archiveren volgens wet- en regelgeving.

Skills

Office365

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Canva

AI-tools

Education

HBO-niveau

Tools

Canva

AI-tools

Job description

Vlotte Tantes in Almere zoekt een Managementassistent die rechtstreeks de directeur en cao-secretaris ondersteunt. Je regelt agenda’s, bereidt overleggen voor en organiseert bijeenkomsten met aandacht voor detail.

Daarnaast voer je diverse facilitaire taken uit, bewaak actielijsten, notuleer vergaderingen en ondersteun projecten. De functie is parttime (20 uur) en vindt hoofdzakelijk op kantoor plaats in Almere, met beperkte thuiswerkruimte maar geen hybride positie.