Proactieve Managementassistent | 28-30u, Thuiswerken

Werkenbijdeoverheid; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding ov‑reiskostenwoon

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rijksoverheid - Ressortsparket in Amsterdam zoekt een managementondersteuner die het lokale managementteam ondersteunt en het secretariaat beheert. Je werkt solo op de vestiging en werkt landsde-lijk samen met collega’s, met ruimte voor vervanging bij afwezigheid.

Je beheert agenda's, mailverkehr en vergaderingen, regelt facilitaire inkoop en verslaglegging, en ondersteunt medewerkers die in of uit dienst gaan.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Responsibilities

• Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Het afhandelen van mailverkeer
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan

Skills

Ruime schrijftaalvaardigheid

Proactieve werkhouding

Overzicht en rust bewaren

Snelle applicaties leren

Education

Secretariële opleiding

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Rijksoverheid - Ressortsparket in Amsterdam zoekt een managementondersteuner die het lokale managementteam ondersteunt en het secretariaat beheert. Je werkt solo op de vestiging en werkt landsde-lijk samen met collega’s, met ruimte voor vervanging bij afwezigheid.

Je beheert agenda's, mailverkehr en vergaderingen, regelt facilitaire inkoop en verslaglegging, en ondersteunt medewerkers die in of uit dienst gaan.