Proactieve Managementassistent – Regie & Agenda

Deurne; Deurne; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris 2875-4065 EUR

36-urige werkweek

Vakantiegeld & eindejaarsuitkering 17,

Descripción de la vacante

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent die als vraagbaak en regelkracht voor het college optreedt. Je bent het eerste aanspreekpunt, zoekt informatie, legt contacten en zorgt dat acties en stukken tijdig geregeld zijn.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en bewaakt termijnen. Je werkt mee aan club communicatie en gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere AI-tools om processen slimmer te organiseren.

Formación

• MBO+/HBO werk- en denkniveau op HBO/WO-niveau is gewenst.
• Ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse is een pluspunt.
• Kennis van Microsoft 365 en AI-toepassingen zoals Copilot is een pré.

Responsabilidades

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor collegeleden en zoekt informatie uit.
• Je regelt informatie, legt contact met collega’s/externen en volgt acties op.
• Je beheert complexe agenda’s en organiseert interne/externe afspraken.
• Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en afspraken; signaleert before bijsturing.

Conocimientos

MBO/HBO niveau

Ervaring als managementassistent

Digitale vaardigheden

Agenda beheer

Educación

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Gemeente Deurne zoekt een managementassistent die als vraagbaak en regelkracht voor het college optreedt. Je bent het eerste aanspreekpunt, zoekt informatie, legt contacten en zorgt dat acties en stukken tijdig geregeld zijn.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en bewaakt termijnen. Je werkt mee aan club communicatie en gebruikt Microsoft 365, Copilot en andere AI-tools om processen slimmer te organiseren.