Managementassistent met Regie — Hybride Werken & Ontwikkeling

Werkenbijdeoverheid; Driebergen-Rijsenburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB 17,05% salaris van brutosalaris

Hybride werken

Opleidingsbudget tot €6.000

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Collectieve verzekering Loyalis

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Veel verantwoordelijkheid

Zusammenfassung

Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat ruimtes klaar zijn voor hergebruik.

Daarnaast verzorg je administratieve taken, bereidt managementrapportages voor en bewaak je besluitvormingsprocessen. Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor koffie en kantoorbenodigdheden.

Qualifikationen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, met een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Proactieve houding, flexibiliteit en organiseren/prioriteren.

Aufgaben

• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• Managementrapportages opstellen en voortgang van besluiten bijhouden.
• Bezoekers ontvangen en wegwijs maken tijdens trainingen en bijeenkomsten.
• Administratieve taken en telefoongesprekken/ e-mails afhandelen.
• Kantoorvoorraad en koffievoorziening verzorgen.

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactieve houding

Stressbestendig

Teamplayer

Ausbildung

MBO+ secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat ruimtes klaar zijn voor hergebruik.

Daarnaast verzorg je administratieve taken, bereidt managementrapportages voor en bewaak je besluitvormingsprocessen. Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor koffie en kantoorbenodigdheden.