Proactieve Secretariële Assistent | Agenda & Documentbeheer

All About Work; Bilthoven; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

All About Work zoekt een zelfstandige, proactieve officemanager die afdelingshoofden ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en bewaakt deadlines. Daarnaast verwerk en archiveer je documenten, leg je acties vast en informeer je betrokkenen tijdig.

Je werkt verantwoordelijk en discreet met vertrouwelijke informatie en verschillende systemen. De rol vereist minstens een afgeronde relevante opleiding en minstens vijf jaar ervaring in een

Competenze

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afrondde relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring op het gebied van ondersteunend en/of administratief.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende en/of administratieve functie.

Mansioni

• Je beheert agenda’s en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
• Je organiseert en bereidt overleggen, afspraken en bijeenkomsten praktisch voor.
• Je bewaakt acties, deadlines en informatiestromen en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je stelt documenten en correspondentie op, verwerkt deze, archiveert deze en maakt deze vindbaar.
• Je legt actiepunten vast, volgt deze op en zorgt dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Conoscenze

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Dienstverlening

Samenwerken

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Descrizione del lavoro

All About Work zoekt een zelfstandige, proactieve officemanager die afdelingshoofden ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en bewaakt deadlines. Daarnaast verwerk en archiveer je documenten, leg je acties vast en informeer je betrokkenen tijdig.

Je werkt verantwoordelijk en discreet met vertrouwelijke informatie en verschillende systemen. De rol vereist minstens een afgeronde relevante opleiding en minstens vijf jaar ervaring in een