Bestuursassistent met regie, agenda en AI-tools

Gemeente Deurne Team Bedrijfsvoering Ontwikkeling; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur werkweek

Keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek vergoeding

Zorgverzekering bijdrage

ABP pensioen

Welkomprogramma

Trainingen en e-learnings

Verlofsparen

Job summary

Gemeente Deurne zoekt een ervaren managementassistent die de vraagbaak en regelkracht achter ons bestuur is. Je bent het vaste aanspreekpunt voor colleges en stemt af met collega’s, zoekt informatie uit en zorgt dat vragen snel beantwoord worden.

Agendabeheer en voorbereiden van vergaderingen horen erbij; jij bewaakt deadlines en houdt de voortgang bij. Deze functie is 36 uur per week, schaal 7 (€2.875 - €4.065) plus 17,05% IKB.

Qualifications

• Vaste aanspreekpunt voor collegeleden; zoekt informatie en levert oplossingen.
• Regelt contact met collega’s en externe partijen; coördineert acties.
• Beheert complexe agenda’s en organiseert afspraken, inclusief ruimtes en catering.
• Verzorgt vergaderagenda’s en stukken.
• Signaleert bijsturing en bewaakt deadlines.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collegeleden; zoekt informatie en levert oplossingen.
• Regelt contact met collega’s en externe partijen; coördineert acties.
• Beheert complexe agenda’s en organiseert afspraken.

Skills

MBO/HBO niveau

Bestuurssecretariaat

Digitaal vaardig

AI-toepassingen

Proactief handelen

Communicatie

Organisatievermogen

Vertrouwelijke informatie

Samenwerken

Plannen & prioriteiten

Education

MBO/HBO diploma

Tools

Microsoft 365

Copilot

AI-tools

Job description

Gemeente Deurne zoekt een ervaren managementassistent die de vraagbaak en regelkracht achter ons bestuur is. Je bent het vaste aanspreekpunt voor colleges en stemt af met collega’s, zoekt informatie uit en zorgt dat vragen snel beantwoord worden.

Agendabeheer en voorbereiden van vergaderingen horen erbij; jij bewaakt deadlines en houdt de voortgang bij. Deze functie is 36 uur per week, schaal 7 (€2.875 - €4.065) plus 17,05% IKB.