Managementassistent Zorg | Proactieve Structuur & Support

Maandag; Druten; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Druten zoekt een managementsecretaresse die agenda's beheert, overleggen coördineert en de administratie laat doorlopen. Je bent de spil die rust brengt in drukke periodes en zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun kernwerk.

Met jouw strakke organisatie bewaak je deadlines en draag je bij aan een soepele samenwerking. Je werkt met MS Copilot, hebt een mbo-opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar en minimaal twee jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of projectmatige rol.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om MS Copilot snel eigen te maken.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Integreit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's, proactief inspelen op veranderende prioriteiten en strakke deadlines.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Zorgdragen voor efficiënt documentbeheer en afhandeling van uiteenlopende administratieve vraagstukken.
• Ondersteunen van het management bij dagelijkse organisatorische taken en het bestellen van benodigde materialen.
• Signaleren van kansen en knelpunten in processen en tijdig bijsturen ter versterking van samenwerking.

Skills

Flexibel

Proactieve houding

Detailgericht

Overzicht bewaren

Education

MBO secretaresse

Tools

MS Copilot

Job description

Maandag in Druten zoekt een managementsecretaresse die agenda's beheert, overleggen coördineert en de administratie laat doorlopen. Je bent de spil die rust brengt in drukke periodes en zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun kernwerk.

Met jouw strakke organisatie bewaak je deadlines en draag je bij aan een soepele samenwerking. Je werkt met MS Copilot, hebt een mbo-opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar en minimaal twee jaar relevante ervaring.