Proactieve Managementassistent College van Bestuur

Hku; Utrecht; Hybrid; EUR 3,500 - 5,200; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Museumjaarkaart

Sportvoorziening

Fietsplan

Job summary

HKU zoekt een Managementassistent voor het College van Bestuur ter ondersteuning van het CvB en de Bestuurssecretaris. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzamelt stukken zodat besluitvorming soepel verloopt.

Je beschikt over een bachelor-niveau, meerdere jaren bestuurlijke ervaring en uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid. Ervaring met digitale vergadertools en MS 365 is vereist, met integriteit en discretie als kernwaarden.

Qualifications

• Bachelor-niveau onderwijs/overheid of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren ervaring in bestuurlijke ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en schrijfvaardigheid.
• Ervaring met digitale vergadertools en MS 365.

Responsibilities

• Proactief agendabeheer voor twee bestuursleden en prioriteren van taken.
• Voorbereiden en distribueren van stukken en dossiers voor vergaderingen.
• Opvolgen van actiepunten en vragen uit vergaderingen beheren.
• Analyseren van bestuurlijke documenten en hoofd-/bijzaken identificeren.
• Plannen en organiseren van afspraken en ontvangsten.
• Zorgen voor integriteit en discretie in alle communicatie.

Skills

Organisatievermogen

Analytisch begrijpen

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Documentmanagementsystemen

Digitale vergadertools

Job description

HKU zoekt een Managementassistent voor het College van Bestuur ter ondersteuning van het CvB en de Bestuurssecretaris. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzamelt stukken zodat besluitvorming soepel verloopt.

Je beschikt over een bachelor-niveau, meerdere jaren bestuurlijke ervaring en uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid. Ervaring met digitale vergadertools en MS 365 is vereist, met integriteit en discretie als kernwaarden.