Executive Assistant aan CvB Onderwijs | 32 uur

Driessen; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

53,50 vakantiedagen per jaar

Job summary

Driessen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die een lid van het College van Bestuur ondersteunt. Je beheert de agenda en mailbox, verwelkomt bezoekers en zorgt dat vergaderstukken tijdig klaarstaan.

Je schrijft en redigeert brieven, helpt met jaarplanningen en bereidt vergaderingen voor. Ervaring met Office 365, MS Teams en systemen als iBabs en Unit4 is vereist. Werken op kantoor in Rotterdam, 32 uur per week.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen en ervaring met het uitvoeren daarvan.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en MS Teams en ervaring met systemen zoals iBabs en Unit4.

Responsibilities

• Beheer van agenda en mailbox van een bestuurslid en stemt afspraken zorgvuldig af.
• Bezoekers ontvangen en interne/externe contacten via telefoon en e-mail assisteren.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen, jaarplanningen en documenten.

Skills

Administratieve processen

Plannen en organiseren

Office 365

MS Teams

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Office 365

MS Teams

iBabs

Unit4

Job description

Driessen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die een lid van het College van Bestuur ondersteunt. Je beheert de agenda en mailbox, verwelkomt bezoekers en zorgt dat vergaderstukken tijdig klaarstaan.

Je schrijft en redigeert brieven, helpt met jaarplanningen en bereidt vergaderingen voor. Ervaring met Office 365, MS Teams en systemen als iBabs en Unit4 is vereist. Werken op kantoor in Rotterdam, 32 uur per week.