Directieassistent | Vertrouwenspersoon & Vergaderingen

1UP Training; Amsterdam; Híbrido; EUR 26 000 - 38 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

1UP Training zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat die directie ondersteunt en als vertrouwenspersoon optreedt. Je beheert schriftelijke correspondentie, regelt complexe agenda's en bewaakt voortgang van acties.

Je werkt in een zelfstandige, hybride werkomgeving in Amsterdam, met 28 uur per week. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365, SharePoint) en vloeiende Nederlands en Engels.

Qualificações

• HBO werk- en denkniveau, richting (Directie-) Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende ervaring met MS Office, Office 365 en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsabilidades

• Directie-ondersteuning en aanspreekpunt voor directeur.
• Secretariële en administratieve regie: correspondentie, complex agenda beheer, archivering en voortgang van acties.
• Vergaderstructuur voorbereiden en verslaglegging van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerking met team assistentes.

Conhecimentos

Organisatievermogen

Teamspeler

Resultaatgericht

Klantgericht

Flexibel

Discreet

Formação académica

HBO werk- en denkniveau

Directie-/Managementassistent

Ferramentas

MS Office

Office 365

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

1UP Training zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat die directie ondersteunt en als vertrouwenspersoon optreedt. Je beheert schriftelijke correspondentie, regelt complexe agenda's en bewaakt voortgang van acties.

Je werkt in een zelfstandige, hybride werkomgeving in Amsterdam, met 28 uur per week. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365, SharePoint) en vloeiende Nederlands en Engels.