Directieassistent met Proactieve Regie en Overzicht

OSG Piter Jelles; Heerenveen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sevenwolden Campus in Heerenveen zoekt een secretaresse/managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je bewaakt agenda, bereidt vergaderingen voor, regelt documenten en bewaakt deadlines in een dynamische onderwijsomgeving.

Je hebt HBO-niveau met secretariële ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365 en digitaal vergaderen. Startdatum 1 december 2026, 24–32 uur per week.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau met secretariële/administratieve achtergrond.
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met ondersteuning van directeur of managementteam is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met Microsoft 365, digitaal vergaderen, documentbeheer en archivering.
• Ervaring in onderwijs of overheid is een pré.

Aufgaben

• Beheer de agenda van de directeur en stel prioriteiten.
• Voorbereiden van vergaderingen en benodigde stukken tijdig beschikbaar.
• Maak besluiten- en actielijsten en bewaak opvolging.
• Houd overzicht van lopende afspraken en deadlines.
• Redigeer en controleer brieven, e-mails en documenten.
• Zorg voor logische digitale dossiers en snelle terugfindbaarheid.
• Ondersteun bestuurlijke en schoolbrede processen en inspectiebezoeken.
• Communiceer met intern en extern contacten namens directeur.

Kenntnisse

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Proactieve houding

Organisatievermogen

Microsoft 365

Digitaal vergaderen

Documentbeheer

Archivering

Nederlandse taal

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/administratieve/organisatorische achtergrond

MBO-4 + ruime relevante ervaring

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sevenwolden Campus in Heerenveen zoekt een secretaresse/managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je bewaakt agenda, bereidt vergaderingen voor, regelt documenten en bewaakt deadlines in een dynamische onderwijsomgeving.

Je hebt HBO-niveau met secretariële ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365 en digitaal vergaderen. Startdatum 1 december 2026, 24–32 uur per week.