Managementassistent

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 7 cao gemeenten

6 maanden (3x 6 maanden verlenging)

28 uur per week

Hybride werken (vaste kantoordag)

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt per direct een proactieve managementassistent voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkt 28 uur per week en ondersteunt het managementteam, met startsaldo medio november en een initiële duur van 6 maanden met verlenging tot anderhalf jaar.

De rol vraagt ervaring met complexe agendabeheer, Outlook, en Oracle, plus een MBO-4 diploma en organisaties in gemeenten met >160.000 inwoners. Hybride werken met een vaste kantoordag op dinsdag wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.

Responsibilities

• Zelfstandig en proactief beheren van de complexe agenda's van teammanagers in MS Outlook.
• Monitoren, filteren en afhandelen van de correspondentie in de centrale en functionele mailboxen.
• Organiseren en faciliteren van (digitale) vergaderingen en afdelingssessies.
• Verwerken van kleinere operationele bestellingen en administratieve mutaties in Oracle.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Plannen en prioriteren

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Oracle

MS Outlook

MS Office

Job description

Haal jij energie uit organiseren, ontzorgen en schakelen op niveau? Voor de Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, zoeken wij per direct een proactieve managementassistent. In deze veelzijdige functie ga je voor 28 uur per week aan de slag om het managementteam optimaal te ondersteunen. De opdracht start medio november 2026 en heeft een initiële duur van 6 maanden, met mooie kansen op verlenging tot wel anderhalf jaar extra. Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor een stad die altijd in beweging is? Lees snel verder en solliciteer direct via Randstad!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 cao gemeenten
• 6 maanden (3x 6 maanden verlenging mogelijk)
• 28 uur
• Hybride werken (1 vaste kantoordag op dinsdag)
• Startdatum medio november
• Gemeente Rotterdam

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige ondersteuner die van nature rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw scherpe blik op prioriteiten bewaar je altijd het overzicht, zelfs wanneer er meerdere spoedklussen tegelijk op je bordje belanden. Je bent communicatief sterk, benaderbaar en voelt haarfijn aan wat leidinggevenden en collega's op welk moment nodig hebben. Doordat je zelfstandig knopen doorhakt en vooruitdenkt, neem je managers echt werk uit handen. Bovendien combineer je een zakelijke, accurate instelling moeiteloos met een warme, collegiale houding.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt werkervaring met Oracle opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer in Outlook en beheerst MS Office uitstekend;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (minimaal B2-niveau).

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand en het vaste aanspreekpunt voor meerdere teammanagers binnen het cluster. Je beheert complexe agenda's met strakke hand en zorgt ervoor dat overleggen en bijeenkomsten vlekkeloos zijn voorbereid en georganiseerd. Daarnaast houd je het overzicht op de functionele mailboxen en handel je inkomende correspondentie en actiepunten zelfstandig en adequaat af. Je denkt actief mee over praktische verbeteringen binnen het secretariaat en aarzelt niet om initiatief te tonen waar dat nodig is. Ook facilitaire zaken en kleinere bestellingen in systemen zoals Oracle pak jij soepel op

• Zelfstandig en proactief beheren van de complexe agenda's van teammanagers in MS Outlook;
• Monitoren, filteren en afhandelen van de correspondentie in de centrale en functionele mailboxen;
• Organiseren en faciliteren van (digitale) vergaderingen, bijeenkomsten en afdelingssessies;
• Zelfstandig oppakken en opvolgen van uiteenlopende actiepunten en vragen binnen het secretariaat;
• Verwerken van kleine operationele bestellingen en administratieve mutaties in Oracle.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) van de Gemeente Rotterdam, op de prachtige centrale locatie het Timmerhuis aan de Halvemaanpassage. Dit cluster zet zich dagelijks met hart en ziel in voor ruim 650.000 Rotterdammers op het gebied van sport, onderwijs, cultuur, zorg en welzijn. Je sluit aan bij een hecht en professioneel secretariaat binnen de afdeling Clusterondersteuning MO, waar samenwerking en ontwikkeling vooropstaan. Binnen het kader van 'Anders Werken' werk je veelal vanuit huis via MS Teams, met de dinsdag als vaste, gezellige ontmoetingsdag op kantoor. Via Randstad ben je verzekerd van uitstekende arbeidsvoorwaarden en persoonlijke begeleiding tijdens jouw loopbaan.

• Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
• Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
• Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
• Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
• Krijg toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling.

sollicitatie

.