Remote Management Assistant for a Dynamic CMO Team

MatchPros B.V.; Rotterdam; Ibrido; EUR 18.000 - 26.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent die de teammanagers ondersteunt in een dynamische omgeving waarin projecten en taken elkaar snel opvolgen. Je organiseert agenda’s, verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.

Daarnaast voer je zelfstandig acties uit vanuit de secretariaatsmailbox, organiseer je vergaderingen en bied je praktische ondersteuning. Een proactieve, mensgerichte houding en ervaring met Oracle zijn gewenst.

Competenze

• Minimaal mbo-4 diploma afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanagers.
• Werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Beheerst de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau.

Mansioni

• Agendabeheer teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en zelfstandig actie ondernemen.
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen in Oracle.

Conoscenze

Organiseren

Samenwerken

Proactief denken

Assertief

Formazione

MBO-4 diploma

Strumenti

Outlook

Microsoft Office

Teams

Excel

Oracle

Descrizione del lavoro

Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent die de teammanagers ondersteunt in een dynamische omgeving waarin projecten en taken elkaar snel opvolgen. Je organiseert agenda’s, verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.

Daarnaast voer je zelfstandig acties uit vanuit de secretariaatsmailbox, organiseer je vergaderingen en bied je praktische ondersteuning. Een proactieve, mensgerichte houding en ervaring met Oracle zijn gewenst.