Management Assistant — Partly Remote, 24–32u/w

Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 44,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een Management Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt in een middelgroot team en bent de drijvende kracht achter een soepele werkdag voor het management en je team.

Je beheert e-mails, agenda en notities, bereidt vergaderingen voor en regelt de logistiek van afspraken en events. Daarnaast ondersteun je bij documenten en presentaties. 24–32 uur per week, met afwisseling kantoor en thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Beheren van e-mails, agenda en actiepunten voor het management.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en uitnodigingen, en notuleren.
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering.
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie.
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag.

Skills

MS Office

Digitaal agendabeheer

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een Management Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt in een middelgroot team en bent de drijvende kracht achter een soepele werkdag voor het management en je team.

Je beheert e-mails, agenda en notities, bereidt vergaderingen voor en regelt de logistiek van afspraken en events. Daarnaast ondersteun je bij documenten en presentaties. 24–32 uur per week, met afwisseling kantoor en thuiswerk in overleg.