MT Managementondersteuner | 32u, Amsterdam, Thuiswerken

Rijksoverheid; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijffitness

OV-kostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt voor het lokale managementteam van Ressortsparket in Amsterdam. Je bent in hoofdzaak verantwoordelijk voor agenda’s, communicatie en facilitaire inkoop.

Je werkt landelijk samen met collega’s van andere vestigingen en vervangt bij afwezigheid. Thuiswerken is mogelijk; standplaats is Amsterdam en partijen werken in een collegiaal team onder druk.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring

Responsibilities

• Beheer wekelijkse MT-agenda van MT-leden (afdelingshoofd Logistiek en Legal Office) en plaatsvervanger
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Afhandelen van mailverkeer
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Inkoop van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslaglegging
• Verwerken van personeelsmutaties (in- of uit dienst)

Skills

Ruime ervaring

MBO+ niveau

Secretariële opleiding

MS Office

Snel Nieuwe Apps

Nederlandse taal

Stresbestendig

Proactieve houding

Overzicht en rust

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt voor het lokale managementteam van Ressortsparket in Amsterdam. Je bent in hoofdzaak verantwoordelijk voor agenda’s, communicatie en facilitaire inkoop.

Je werkt landelijk samen met collega’s van andere vestigingen en vervangt bij afwezigheid. Thuiswerken is mogelijk; standplaats is Amsterdam en partijen werken in een collegiaal team onder druk.