Managementondersteuner MT | Thuiswerken, Amsterdam

Werken bij het OM; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie (OM) zoekt een managementondersteuner voor de vestiging Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je beheert de agenda’s, ondersteunt het MT proactief, regelt mailverkeer, plant vergaderingen en zorgt voor administratieve afhandeling van personeelszaken. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats is Amsterdam.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring vereist.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel nieuwe applicaties eigen maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Wekelijks agendabeheer van MT-leden.
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT.
• Afhandeling van mailverkeer.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Inkoop van facilitaire zaken en voorraadbeheer.
• Opstellen van agenda’s en verslagleggingen.
• Beheersen van personeelsaangelegenheden bij in- of uitdiensttreding.

Skills

Proactieve werkhouding

Overzicht en kalmte bewaren

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO+ niveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Openbaar Ministerie (OM) zoekt een managementondersteuner voor de vestiging Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je beheert de agenda’s, ondersteunt het MT proactief, regelt mailverkeer, plant vergaderingen en zorgt voor administratieve afhandeling van personeelszaken. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats is Amsterdam.