Part-Time Management Assistant, Social Sector (Amsterdam)

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

16-20 uur per week

Werkervaring in sociaal domein

Kennis MS Office en Basecone/Exact

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een Management Assistant sociaal domein om backoffice-ondersteuning te bieden aan de directie en het team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en vele vrijwilligers.

Je bent proactief, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen. Vereist: HBO-niveau, 16–20 uur/week, ervaring als (Directie)secretaresse, en kennis van MS Office (OneDrive/SharePoint); ook Exact/Basecone-kennis is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; afgeronde relevante opleiding gevraagd
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse of Management Assistant
• Kennis van MS Office programma's (OneDrive/SharePoint) vereist; Exact/Basecone pré

Responsibilities

• HR- en communicatietaken: Wordpress website bijhouden, indiensttreding & personeelsdossiers, interne/externe communicatie
• Administratieve ondersteuning: declaraties/facturen in Basecone, contracten en documenten opstellen
• Secretariële ondersteuning: notuleren en opvolgen van (team)overleggen
• Organisatorisch: faciliteren ICT/kantoorbenodigdheden, beheer pand, coördineren interne communicatie
• Procesverbetering: signaleren knelpunten en voorstellen doen in administratieve processen

Skills

MS Office

OneDrive

SharePoint

Exact

Basecone

Education

HBO diploma of vergelijkbaar

Tools

MS Office Suite

OneDrive

SharePoint

Exact

Basecone

Job description

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een Management Assistant sociaal domein om backoffice-ondersteuning te bieden aan de directie en het team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en vele vrijwilligers.

Je bent proactief, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen. Vereist: HBO-niveau, 16–20 uur/week, ervaring als (Directie)secretaresse, en kennis van MS Office (OneDrive/SharePoint); ook Exact/Basecone-kennis is een pré.