Proactieve Managementassistent voor meerdere managers

Start People; Utrecht; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) zoekt een proactieve managementassistent die meerdere managers ondersteunt in een dynamische omgeving in Utrecht. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en verzorgt stukken, en fungeert als aanspreekpunt voor praktische zaken zoals declaraties, reizen en catering.

Daarnaast organiseer je afdelingsuitjes en CB G-brede evenementen en coördineert bezoeken/ontvangsten met externe locaties.

Qualifications

• MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Responsabilités

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Connaissances

Proactieve houding

Organisatie

Samenwerken

Integriteit

Klantgerichtheid

Formation

MBO-4 diploma

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) zoekt een proactieve managementassistent die meerdere managers ondersteunt in een dynamische omgeving in Utrecht. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en verzorgt stukken, en fungeert als aanspreekpunt voor praktische zaken zoals declaraties, reizen en catering.

Daarnaast organiseer je afdelingsuitjes en CB G-brede evenementen en coördineert bezoeken/ontvangsten met externe locaties.