Management assistent

Match; Amsterdam; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

MATCHT zoekt een Management Assistant voor een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam. Je ondersteunt zorgmanagers en stafmanagers, zorgt voor een vlekkeloos secretariaat en regelt organisatorische en administratieve taken. Je signaleert en handelt proactief, houdt piekmomenten in goede banen en levert klantgerichte ondersteuning.

Je hebt een flexibele houding, werktijden kunnen variëren, en je draagt bij aan een efficiënte werkwijze van het secretariaat.

Qualifications

• Ervaring met secretariaat/ondersteuning in een ziekenhuis of similar omgeving.
• Klantgerichte houding en proactieve steun aan managers.

Responsabilités

• Agendabeheer voor managers, correspondentie en telefoon afhandelen.
• Post en e-mail zelfstandig afhandelen voor de managers.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en monitoren voortgang acties.
• Data ordenen en analyseren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Agendabeheer

Communicatie

Description du poste

Omschrijving functie

Management Assistant - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - 088 7808080 - [e-mail] Social media - Dit is MATCHT - Management Assistant Je gaat aan de slag bij een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam. Een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en goede zorg centraal staan. Door de korte lijnen wordt er snel geschakeld en is er volop ruimte om samen resultaten te bereiken. Niet alleen de zorg voor patiënten is belangrijk, maar ook de aandacht voor elkaar. Een werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. En waar jij als management assistant met jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil kunt maken. Omschrijving Als management assistant ondersteun je de zorgmanagers en stafmanagers. Samen met je collega neem je verantwoordelijkheid voor de continuïteit van het secretariaat en draag je zorg voor een vlekkeloos verloop van organisatorische en administratieve taken. Je signaleert, constateert en onderneemt actie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat. Je hebt een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en houdt het hoofd koel tijdens piekmomenten. Je bent klantgericht en jij krijgt energie van het bieden van ondersteuning. In onze dynamische omgeving zorg jij voor overzicht. Als management assistant ben jij dagelijks verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je ondersteunt de managers met agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en telefoon, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor vergaderingen;
• Je handelt een groot deel van de post en e-mail van de managers zelfstandig af;
• Het plannen, voorbereiden en uitwerken van vergaderingen van diverse commissies en het monitoren van vervolgacties;
• Ordenen en analyseren van data.

Wie ben jij? Je hebt plez...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.