personeelscoördinator bedrijfsvoering IV ontwikkeling

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Zwolle; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een ervaren personeelscoördinator bedrijfsvoering IV ontwikkeling. Je werkt samen met scrummasters, product owners en clustermanagers om DevOps-teams optimaal te laten presteren en een veilige, inclusieve veranderingcultuur te verwezenlijken.

Met HBO+/werk- en denkniveau en affiniteit met agile en DevOps ben je coach, verbindende schakel en kwaliteitsbewaker. De standplaats is Utrecht en de functie is tijdelijk voor maximaal twee jaar.

Qualifications

• Ervaring met het coachen van medewerkers en teams binnen een complexe ICT-organisatie.
• Affiniteit met agile en DevOps.
• Sterk in verbindende communicatie en stakeholdermanagement.
• In staat mensen te motiveren en mee te nemen in verandering.
• Stressbestendig en durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en staat open voor verschillende perspectieven.

Responsibilities

• Capaciteitsmanagement: zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Werving en selectie: aantrekken van nieuwe collega’s en tijdelijke professionals.
• Onboarding: zorgen voor een warm welkom en een goede start, van A tot Z.
• Procesverbetering: initiëren van nieuwe personeelsinitiatieven en continu verbeteren van onze werkwijze.
• Impediments oplossen: personele vraagstukken aanpakken waar teams zelf niet uitkomen en zoeken naar duurzame oplossingen.

Job description

personeelscoördinator bedrijfsvoering IV ontwikkeling

Onze applicaties ondersteunen duizenden collega’s en hebben direct impact op het politiewerk. Als personeelscoördinator ben jij de spil die ervoor zorgt dat mensen zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Krijg jij energie van mensen, verandering en IT? Dan maken we graag kennis met je!

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist C

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Contractvorm:

Tijdelijk

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 11

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als personeelscoördinator zorg je ervoor dat onze multidisciplinaire DevOps-teams optimaal kunnen presteren. Samen met de scrummaster, product owner en clustermanager vorm je een sterk team rondom de teams. Jullie hebben één gezamenlijk doel: een veilige, inclusieve en energieke werkomgeving creëren waarin medewerkers kunnen groeien, floreren en met vertrouwen omgaan met verandering. Onze organisatie is volop in ontwikkeling door de vorming naar waardeketens en het werken in Agile Release trains. We bewegen van reactief naar proactief werken. Dat betekent dat we vooruitkijken, veranderingen tijdig signaleren en zorgen voor de juiste mensen en middelen. Zo houden we grip op capaciteit, prestaties en continuïteit en kunnen onze teams zich richten op waar het om draait: waardevolle IT-oplossingen voor de politie.

Als personeelscoördinator ben je een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met clustermanagers en scrummasters en ondersteunt hen bij veranderingen en het realiseren van de IV-strategie. Vanuit de kernwaarden van de politie draag je bij aan een cultuur waarin mensen zich veilig voelen, zichzelf kunnen zijn en het beste uit zichzelf kunnen halen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en hebt een coachende rol richting medewerkers en teams. Je begeleidt onder andere verzuim-, functioning-root? Je begeleidt onder andere verzuim-, functioneren- en re-integratietrajecten.

Daarnaast houd je je bezig met:

• capaciteitsmanagement: zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn;
• werving en selectie: aantrekken van nieuwe collega’s en tijdelijke professionals;
• onboarding: zorgen voor een warm welkom en een goede start, van A tot Z;
• procesverbetering: initiëren van nieuwe personeelsinitiatieven en continu verbeteren van onze werkwijze;
• impediments oplossen: personele vraagstukken aanpakken waar teams zelf niet uitkomen en zoeken naar duurzame oplossingen.

Je kijkt verder dan het probleem van vandaag. Je signaleert wat beter kan, neemt initiatief en zorgt ervoor dat DevOps-teams zo min mogelijk worden belemmerd in het leveren van waarde.

De vacature heeft een tijdelijk karakter vanwege het vele projectmatige werk dat ons de komende jaren extra werk geeft maar ook de omvorming naar de waardeketens. We willen met deze vacature graag interne collega’s de kans geven om een tijdelijke uitstap te maken naar ons gedreven team om van elkaar te leren.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, mensgerichte people manager die energie krijgt van het ontwikkelen van mensen en teams. Faciliteren, coördineren en verbinden zit in je natuur. Je neemt de regie wanneer dat nodig is en laat je niet snel uit het veld slaan.

• ervaring met het coachen van medewerkers en teams binnen een complexe ICT-organisatie;
• affiniteit met agile en DevOps;
• sterk in verbindende communicatie en stakeholdermanagement;
• in staat mensen te motiveren en mee te nemen in verandering en denk je in oplossingen en weet van aanpakken;
• stressbestendig en durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en sta je open voor verschillende perspectieven;
• actief in het bijdragen aan een veilige, inclusieve cultuur waarin mensen kunnen groeien.

Je gelooft in de kracht van samenwerking en verbinding. Je bent betrokken, nieuwsgierig en resultaatgericht. En je vindt het belangrijk dat mensen met plezier én vertrouwen hun werk kunnen doen. Kortom: jij zorgt ervoor dat onze mensen kunnen groeien, onze teams kunnen excelleren en de politie kan blijven bouwen aan betrouwbare en waardevolle IT-oplossingen.

Waar ga je werken?

Binnen de Dienst Informatievoorziening (IV) werken we in waardeketens. Een IV-waardeketen is integraal verantwoordelijk (innovatie, vernieuwing en beheer) voor de IV-voorzieningen ten behoeve van een bepaald domein. Er wordt gewerkt in product trains met multidisciplinaire (realisatie)teams die structureel samenkomen. Situationeel wordt er ook in programma’s/projecten samengewerkt. Jij komt te werken bij de IV-waardeketen GOMM (Governance, Organisatie, Mensen & Middelen).

De waardestromen binnen de bedrijfsvoering zorgen ervoor dat onze (executieve) collega’s optimaal inzetbaar zijn. Dat is de waarde die het PDC levert. De Dienst IV zorgt er onder andere voor dat 65.000 politiemensen beschikken over middelen en diensten om hun werk te kunnen doen. Dagelijks werken meer dan 3.000 IV-medewerkers aan een professioneel ingerichte informatievoorzieningsorganisatie.

Momenteel bevindt onze afdeling zich in een transitie naar het werken in waardeketen. Deze rol valt binnen de waardeketen GOMM. Het werken in waardeketens vraagt om nieuwe rollen en kijkwijze naar het werk. We zoeken een collega die dit omarmt en het leuk vindt om mee te denken en mee te bouwen aan een toekomstbestendige afdeling. Die in een veranderende omgevingen de focus met een dosis positiviteit op de juiste werkzaamheden weet te houden.

Samen met je teams speel jij een sleutelrol in de transitie van productielijn naar waardeketen en help je om de focus te verleggen van output naar waarde. Je werkt hierin nauw samen met de productmanager, clustermanager en scrummasters. Op individueel, team- en treinniveau (verzameling van teams) ga je resultaatgericht werken om de afgesproken doelstellingen te halen vanuit een multidisciplinaire samenwerking.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Als de functie op een hoger schaalniveau is dan je persoonlijke salarisschaal ontvang je analoog aan hetgeen bepaald is in artikel 17 Bbp een toelage naar dat hogere schaalniveau. De reiskosten naar de tijdelijke plaats van tewerkstelling kun je declareren op basis van de vergoeding woon-werkverkeer. Aan de tijdelijke werkzaamheden kun je geen rechten ontlenen. Je huidige leidinggevende dient akkoord te gaan met je eventuele nieuwe rol. Daarom is het raadzaam om deze te informeren indien je je belangstelling kenbaar wilt maken.
Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11 Bbp.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoekmaakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaringsschriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.