specialist functioneel beheer kantoorautomatisering

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Zwolle; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een LFNP-bedrijfsvoeringspecialist A in Zwolle. Je richt je op functioneel beheer, procesverbetering en effectieve samenwerking binnen de beheerlijn kantoorautomatisering. Je onderhoudt relaties met stakeholders en borgt naleving van relevante regels en afspraken.

Je bent analytisch, hebt ervaren in Agile-werkwijzen en beschikt over een HBO-niveau. Je werkt lokaal op kantoor en werkt waar mogelijk flexibel, met ruimte voor verdere ontwikkeling en

Qualifications

• HBO bachelor werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met functioneel beheer of informatiemanagement is gewenst.
• Kennis van Agile/Scrum en BiSL is een pre.

Responsibilities

• Je adviseert over veilig en verantwoord gebruik van de applicaties.
• Je houdt ontwikkelingen bij van applicaties en processen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Spiegelen met de coördinatie en Product Owner over taakstelling en prioritering van beheervraagstukken.
• Het bepalen van impacts van wijzigingen en betrekken van stakeholders.
• Voorlichting en instructies geven over nieuwe functionaliteiten binnen applicaties.
• Ondersteunen bij specificeren en testen van gewenste verbeteringen en implementatie begeleiden.

Skills

Analytisch denken

Agile/werkwijzen

Stakeholder communicatie

Education

HBO bachelor werk- en denkniveau

Job description

Heb jij een sterk analytisch vermogen, ben je sterk in het verbeteren van processen en onderlinge samenwerking? Wil je bijdragen aan het eenvoudig en efficiënt laten werken van applicaties voor kantoorautomatisering? Lees dan vooral verder!

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist A

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 9

De LFNP-functiebedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal9 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Hoe verbeteren we de onderlinge samenwerking en bedrijfsprocessen? Hoe hebben en houden we overzicht op onze test-activiteiten? Hoe implementeren we kennismanagement? Hebben we grip op het licentieproces? Hoe optimaliseren we de samenwerking met een product owner?

Dit zijn voorbeelden van vraagstukken waarmee jij als specialist functioneel beheer aan de slag gaat. Je richt je primair op de beleidsmatige uitdagingen binnen de beheerlijn. Dit betekent dat je niet alleen op de hoogte bent van wat er speelt binnen het team, maar juist ook – in verbinding met stakeholders – met wat er buiten de beheerlijn gebeurt dat wel betrekking heeft op de beheerlijn. Je bent daarom regelmatig aanwezig bij overleggen van het betreffende FB team waaraan je bent gekoppeld (op locatie waar dat mogelijk is), denk hierbij aan de standup of een overleg met de ServiceDesk en/of product owners, et cetera.

Verder houd je je bezig met het opbouwen van netwerken en het op juiste wijze implementeren van nieuwe (deel-) producten of diensten. Naast werkzaamheden gericht op die implementatie is focus op gebruik, ordentelijk beheer en evaluatie van de applicaties van belang. Gevraagd en ongevraagd initieer je of draag je bij aan voorstellen om de kwaliteit van de business- of FB-processen en gegevens te verbeteren. Verbinding met de werkvloer – anders dan alleen 'het gesprek' – is hier ook van belang.

Uitdagingen komen voort uit betrokkenheid bij het team maar ook vraagstukken die zijn gesignaleerd door de coördinator van de beheerlijn of de product owner.

Verdere werkzaamheden waar jij voor zorgt:

• Je adviseert over veilig en verantwoord gebruik van de applicaties
• Je houdt actief de ontwikkelingen bij van de applicaties en processen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Het spiegelen met de coördinatie van de beheerlijn en/of de Product Owner ten aanzien van de beoogde taakstelling en prioritering van beheervraagstukken.
• Het bepalen van de impact van wijzigingen en het betrekken van relevante stakeholders.
• Het initiëren dan wel het bijwonen van overlegvormen tussen operationele FB-collega's en stakeholders als de Product Owner en de Dienstenmanager.
• Het vervaardigen van rapportages en signaleren van trends.
• Het faciliteren van voorlichting en instructies over nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden binnen applicaties.
• Het bieden van advies bij het specificeren en testen van gewenste verbeteringen en het begeleiden van de implementatie hiervan.
• Deelname aan applicatieoverstijgende werkgroepen.
• Het terugblikken op en beoordelen van releasemomenten met een actieve rol voor verbetering van communicatie en verwachtingen.
• Het meewerken aan de inbeheername van een applicatie.
• Het bewaken van naleving wet- en regelgeving (AVG/WPG) en de implementatie van richtlijnen.

We verwachten verder dat je een actieve rol gaat vervullen met betrekking tot de doorontwikkeling van ons procesmodel die wij als sector Functioneel Beheer hebben ontwikkeld. In dit zogenaamde Waardekompas staan een aantal verantwoordelijkheidsgebieden centraal, te weten: Ondersteunen, Regisseren en Verbeteren. Een deel van het werk zit in het doorontwikkelen van dit model vanuit jouw ervaring en expertise in relatie tot het Functioneel Beheer vak. Maar ook het inbedden in onze sector en daarmee ook in onze beheerlijn is een onderdeel hiervan

Waar ga je werken?

De Dienst Informatievoorziening (IV) van de politie ondersteunt onze collega's op straat en op kantoor met maatwerkinformatievoorzieningen. Bijvoorbeeld met een applicatie waarmee ter plaatse kentekens kunnen worden gescand. Of een identificatiesysteem (biometrie) voor vluchtelingen. Aan de toepassingen worden hoge kwaliteitseisen gesteld, zoals 24/7 beschikbaarheid en de toepassing van mobiele apps. Door de vele koppelingen met andere systemen en ketenpartners is vaak sprake van complexe vraagstukken.

De Afdeling Functioneel Beheer verbindt op operationeel niveau de uitvoering van de politie- en bedrijfsvoering processen en de benodigde ondersteuning met informatievoorziening (IV). Samen met 400 andere functioneel beheerders vorm jij één van de grootste functioneel beheer-organisaties van het land.De afdeling bestaat uit vier beheerteams, die het dagelijks functioneren van de IV waarborgen, gebruikers begeleiden en zorgen voor een optimalisatie van de beschikbare functionaliteit.

Je gaat aan de slag in Zwolle, maar werkt af en toe ook op onze andere locaties, zoals Nieuwegein. Op dit moment zijn wij op zoek naar collega's voor de beheerlijn kantoorautomatisering. Deze beheerlijn is onderverdeeld in meerdere teams met elk een FB verantwoordelijkheid ten aanzien van bijvoorbeeld Office, 365, Adobe, BBM, et cetera. Iedereen helpt je graag vooruit, ook nu we veel vanuit huis werken. We stimuleren je om jezelf te ontwikkelen, ook buiten de grenzen van je vakgebied.

Je kent het functioneel beheer vak als geen ander en je bent gericht op het verbeteren van processen en beleid. Werken aan ICT-projecten die er écht toe doen, daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Wat je daarbij nodig hebt? In ieder geval analytisch vermogen en een dosis overtuigingskracht. Je beschikt over organisatievermogen met een goede uitdrukkingsvaardigheid en je beheerst het Agile werken. Je vindt het leuk om met een frisse blik te kijken naar bestaande processen en deze, daar waar mogelijk, te verbeteren. Ook heb je inzicht in ICT-diensten, -infrastructuur, -applicaties en -bedrijfsprocessen met oog voor de toekomst.

Je werkt zelfstandig, maar ben je ook een verbinder en weet je de mensen om je heen te enthousiasmeren. Nieuwe applicaties en processen maak je je snel eigen. Tot slot ben je flexibel en een doorzetter. Is er buiten kantoortijd een escalatie? Ook dan kunnen we op jou rekenen.

Verder vragen we het volgende van je:

• hbo bachelor werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting ICT en business of vergelijkbaar;
• enkele jaren werkervaring binnen functioneel beheer of informatiemanagement, bij voorkeur met systemen binnen een SaaS-omgeving;
• aantoonbare ervaring met Scrum- en Agile-werkwijzen, BiSL-certificering (of bereidheid deze te halen) en bij voorkeur kennis van de Lean-methode;
• actuele ICT-kennis en vermogen om informatiebehoeften te vertalen naar goed ontwikkelde user stories;
• overtuigingskracht om als gesprekspartner op te treden binnen verschillende lagen van de organisatie, inclusief het politieke speelveld;
• flexibiliteit en bereidheid tot operationele inzet bij uitval van collega's of in drukke periodes rond externe deadlines;
• ervaring met het monitoren en evalueren van verbeteringen om duurzame resultaten te waarborgen die voldoen aan veranderende behoeften.

Wat bieden wij

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie. Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie- en communicatietechnologie gewaardeerd in schaal 9 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Mail met Nienke van Eizinga, personeelscoördinator ([e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Inge Senden, recruiter (06 – 18 16 41 53, [e-mail] ).

Solliciteer uiterlijk 13 oktober 2026 via de sollicitatiebutton

Draag een kandidaat aan

Ken jij iemand die nog niet bij de politie werkt en voor wie deze functie echt iets is? En heb je toestemming om deze persoon als kandidaat aan te dragen? Vul dan het formulier in achter de button ‘Kandidaat aandragen’ (naast de sollicitatiebutton). Als je aan de spelregels voldoet, kom je in aanmerking voor de wervingsbonus van € 1.000,- bruto.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor)werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waarvan blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.