Personal Assistant

Bender Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop

Telefoon

Pensioen

Job summary

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die directie-ondersteuning biedt en het officemanagement van het Amsterdam-kantoor beheert. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en bereidt overleggen voor, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt twee dagen per week op kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met deels thuiswerken mogelijk. Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling wacht op jou.

Qualifications

• Ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en toont eigenaarschap.
• Je bent discreet en representatief.
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig bij veel gelijktijdig werk.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van de directie en ondersteun bij mailboxen.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van afspraken en acties.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en events en aanspreekpunt voor offerteurs en leveranciers.
• Zorgdragen voor kantoor- en officemanagement in Amsterdam en ondersteuning op afstand vanuit Utrecht.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire zaken voor een representatieve werkomgeving.

Skills

Plannen & prioriteren

Organiseren

Initiatief nemen

Discrete & vertrouwelijk

Communicatief sterk

Veerkracht bij drukte

Connecties met anderen maken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

Als personal assistant ben je de rechterhand van onze directie. Je zorgt voor overzicht en rust, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooruit.

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxen, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en acties. Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events. Ad-hocvragen en veranderingen horen bij de dynamiek van Bender. Jij schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden.

Daarbij wacht je niet alleen af wat er gevraagd wordt. Je ziet wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en houdt de voortgang in de gaten. Omdat je dicht op de directie werkt, ga je vanzelfsprekend zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Naast je werkzaamheden voor de directie ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat het kantoor goed draait en pakt de praktische en facilitaire zaken op die daarbij horen. Je hebt contact met leveranciers en externe partijen en zorgt voor een prettige en representatieve werkomgeving.

Ben jij dit?

• Je hebt ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en toont eigenaarschap
• Je bent discreet, representatief en communicatief sterk
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en kunt snel schakelen
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €4.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en pensioen
• Je werkt twee dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Gemotiveerde en enthousiaste collega’s
• Regelmatig borrels, feestjes en andere gezellige momenten