Personal Assistent | 2222

TACS; Netherlands; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkdagen

Informele werksfeer

Job summary

TACS in Woerden zoekt een betrouwbare en proactieve Personal Assistant die het management ondersteunt, structuur brengt en uiteenlopende organisatorische en administratieve taken uit handen neemt.

Je werkt 16 uur per week, hebt mbo+/hbo-niveau en ervaring in een ondersteunende rol, met uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt vooruit, met korte lijnen naar de directie.

Qualifications

• Je werkt op mbo+/hbo niveau en hebt ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en kunt met wisselende prioriteiten omgaan.
• Je bent 16 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda's en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen.
• Beheren van e-mail en ondersteunen bij correspondentie.
• Bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en structureren van documenten en presentaties.
• Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke activiteiten.
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden.
• Als aanspreekpunt fungeren voor collega's, klanten en externe relaties.
• Signaleren waar processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
• Oppakken van diverse praktische en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatorisch

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief NL

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Krijg je energie van organiseren, plannen en het ondersteunen van anderen? Dan is deze functie als Personal Assistant misschien wel jouw volgende stap.

Voor een groeiende organisatie in Woerden zijn wij op zoek naar een betrouwbare en proactieve Personal Assistant. In deze rol ondersteun je de directie, zorg je voor structuur en neem je uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en communicatie goed worden opgevolgd. Denk hierbij aan:

• Beheren en bewaken van agenda's en afspraken;
• Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen;
• Beheren van e-mail en ondersteunen bij correspondentie;
• Bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines;
• Voorbereiden en structureren van documenten en presentaties;
• Organiseren van bijeenkomsten, afspraken en zakelijke activiteiten;
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties;
• Signaleren waar processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;
• Oppakken van verschillende praktische en organisatorische werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

Jij bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er nodig is. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en neemt zelfstandig initiatief. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent discret en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief;
• Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft Office;
• Je bent 16 uur per week beschikbaar.

Ervaring als Personal Assistant, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager is een pré, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je zelfstandig werkt, ABN spreekt, verantwoordelijkheid neemt en goed binnen een ondernemende organisatie past.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een parttime functie voor 16 uur per week;
• Een passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Flexibiliteit bij het indelen van jouw werkdagen, in overleg;
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Direct contact met de directie en korte communicatielijnen;
• Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat;
• De mogelijkheid om mee te denken over de verdere inrichting van jouw functie.